ภาพรวมระบบและสิทธิ์การใช้งาน
ระบบติดตามงานก่อสร้าง สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดสระแก้ว (SKOMOPH Construction Monitoring) เป็นแพลตฟอร์มศูนย์กลางระดับจังหวัดที่พัฒนาขึ้นเพื่อให้ผู้บริหารและเจ้าหน้าที่สามารถกำกับ ติดตาม และประเมินความก้าวหน้าของโครงการก่อสร้าง/ปรับปรุงอาคารสถานที่ของหน่วยงานสาธารณสุขทั้ง 127 แห่ง ในจังหวัดสระแก้วได้อย่างโปร่งใส เป็นปัจจุบัน (Real-time) และเป็นมาตรฐานเดียวกัน
บทบาทและสิทธิ์ในระบบแบ่งออกเป็น 3 ระดับ:
Public Guest
- ดูหน้าแรก สรุปยอดโครงการทั้งจังหวัด
- ดูกราฟความก้าวหน้ารายอำเภอ/แหล่งงบ
- คลิกดูรายละเอียด S-Curve และภาพถ่ายของแต่ละโครงการได้
- ไม่ต้องล็อกอิน
Unit Admin
- สร้างและแก้ไขโครงการของหน่วยบริการตนเอง
- ตั้งค่างวดงาน กำหนดน้ำหนัก S-Curve
- ลงกิจกรรมในปฏิทินงานก่อสร้าง
- โพสต์รายงานความคืบหน้าและรูปภาพหน้างาน
- ต้องสมัครสมาชิกและผูกหน่วยบริการ
Super Admin
- เพิ่ม/ลบ/แก้ไข หน่วยบริการทั้ง 127 แห่ง
- ดูแลและแก้ไขโครงการของทุกหน่วยงานได้
- อนุมัติสิทธิ์และกำหนดบทบาทผู้ใช้งานระบบ
- จัดการทรัพยากรส่วนกลางของจังหวัด
การลงทะเบียนและขอสิทธิ์ใช้งาน (สำหรับเจ้าหน้าที่หน่วยบริการ)
ขั้นตอนการลงทะเบียน:
เข้าหน้าสมัครสมาชิก
คลิกปุ่ม "เข้าสู่ระบบทีมงาน" แล้วกดเลือกลิงก์ "สมัครสมาชิกใหม่" (หรือไปที่ URL: /register)
กรอกข้อมูลและเลือกหน่วยงาน
กรอกอีเมล, รหัสผ่าน (อย่างน้อย 6 ตัวอักษร), และคลิกเลือก "หน่วยบริการที่สังกัด" จากรายชื่อ 127 แห่ง
รอ สสจ. อนุมัติสิทธิ์
เมื่อสมัครเสร็จสิ้น ระบบจะแจ้งเตือนให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ สสจ.สระแก้ว เพื่ออนุมัติบทบาท Unit Admin ให้เริ่มจัดการโครงการได้
การเข้าสู่ระบบและการใช้งานหน้าตั้งค่า (/settings)
เมื่อได้รับการอนุมัติสิทธิ์แล้ว ท่านสามารถเข้าสู่ระบบเพื่อแก้ไขโครงการ บันทึกปฏิทิน และรายงานความคืบหน้าได้ทันที:
การสร้างและตั้งค่าโครงการก่อสร้าง
ในหน้า ตั้งค่าระบบ (/settings) ท่านจะเห็นรายการโครงการของหน่วยงานตนเอง สามารถเพิ่มโครงการใหม่หรือแก้ไขโครงการเดิมได้:
ฟิลด์ข้อมูลที่ต้องระบุในโครงการ:
การเปลี่ยนรูปภาพหน้าปกโครงการ (Hero Image)
ในหน้าตั้งค่าโครงการ สามารถคลิกเลือกไฟล์รูปภาพ (เช่น ภาพทัศนียภาพจำลอง 3D หรือภาพถ่ายอาคารจริง) เพื่ออัปโหลดเป็นภาพหน้าปกหลักของโครงการได้ทันที (รองรับไฟล์ .JPG, .PNG ขนาดไม่เกิน 5MB)
การกำหนดแหล่งงบประมาณ (3 ประเภท)
เพื่อให้ สสจ.สระแก้ว สามารถจัดหมวดหมู่และวิเคราะห์สถานะงบประมาณในระดับจังหวัดได้ ในหน้าตั้งค่าโครงการจะมีดรอปดาวน์ให้เลือก "แหล่งงบประมาณ" ซึ่งแบ่งออกเป็น 3 ประเภทหลัก:
โครงการที่ใช้จ่ายจากเงินรายได้หรือเงินบำรุงของโรงพยาบาล/หน่วยบริการเอง
โครงการที่ได้รับการจัดสรรจากงบประมาณแผ่นดิน / กระทรวงสาธารณสุข ประจำปี
โครงการที่ใช้เงินจัดสรรจากงบลงทุนค่าบริการทางการแพทย์ (งบค่าเสื่อม สปสช.)
การแบ่งงวดงานและการสร้างกราฟ S-Curve
หัวใจสำคัญในการติดตามงานก่อสร้างคือการเปรียบเทียบ "แผนงานที่วางไว้ (Plan)" กับ "ผลงานจริงที่เกิดขึ้น (Actual)" ผ่านเส้นกราฟ S-Curve:
การตั้งค่างวดงาน (Phases):
เช่น การจัดทำ TOR, ประกาศจัดซื้อจัดจ้าง, ลงนามสัญญาจ้าง, เตรียมพื้นที่ก่อสร้าง
แบ่งตามงวดงานในสัญญาจ้าง เช่น งวดที่ 1 ฐานราก, งวดที่ 2 โครงสร้าง, งวดที่ 3 สถาปัตย์, งวดสุดท้าย
หลักการกำหนดน้ำหนักงวดงาน (Weight %)
แต่ละงวดงานต้องกำหนดค่าน้ำหนัก (%) ตามมูลค่างานจริง โดยผลรวมของทุกงวดงานต้องเท่ากับ 100% พอดี
ตัวอย่าง: งวดที่ 1 (20%), งวดที่ 2 (30%), งวดที่ 3 (30%), งวดที่ 4 (20%) = รวม 100%
เมื่อช่างหรือผู้รับจ้างส่งมอบงาน ให้ท่านกรอก % ความคืบหน้าของงวดนั้นๆ (เช่น 100% เมื่อตรวจรับแล้ว) ระบบจะนำไปคำนวณและวาดเส้นกราฟ S-Curve พร้อมปรับตัวเลข % รวมของโครงการให้อัตโนมัติทันที
การบันทึกปฏิทินงานก่อสร้าง (Construction Calendar)
ในหน้ารายละเอียดโครงการ จะมีตาราง ปฏิทินงานก่อสร้างรายเดือน เพื่อใช้บันทึกเหตุการณ์สำคัญและนัดหมายการตรวจงาน:
เช่น วันที่เทคอนกรีตเสร็จตามกำหนด, วันส่งมอบงานงวด
เช่น ฝนตกหนักทำงานไม่ได้, ผู้รับจ้างเข้างานล่าช้ากว่าแผน
บันทึกวันนัดประชุมคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เพื่อให้กรรมการเข้ามาดูวันนัดหมายได้
การรายงานความคืบหน้าและอัปโหลดภาพถ่ายหน้างาน
การรายงานภาพถ่ายหน้างานจริงเป็นหลักฐานที่สำคัญที่สุดในการเบิกจ่ายและรายงานผู้บริหาร:
ควรถ่ายภาพในมุมเดิมของอาคารอย่างน้อยสัปดาห์ละ 1 ครั้ง หรือทุกครั้งที่มีความคืบหน้าสำคัญ (เช่น งานผูกเหล็ก, งานเทคาน, งานมุงหลังคา)
กรอกหัวข้อรายงาน, รายละเอียดงานที่ทำได้ในงวดนั้น, และคลิกปุ่ม "แนบรูปภาพ" (สามารถเลือกภาพได้หลายภาพพร้อมกัน)
หากติดปัญหา เช่น การขออนุญาตก่อสร้าง, ปัญหากระทบกับระบบท่อเดิม สามารถพิมพ์ระบุไว้ในรายงาน เพื่อให้ทีมผู้บริหาร สสจ. เข้ามาช่วยประสานงานแก้ไขได้ทันท่วงที
การบันทึกความเสี่ยงและทรัพยากรโครงการ
แดชบอร์ดความเสี่ยง (Risk Management)
ใช้บันทึกปัจจัยที่อาจทำให้งานล่าช้า เช่น ขาดแคลนแรงงาน, วัสดุขาดตลาด, สภาพอากาศ โดยระบุระดับความเสี่ยง (ต่ำ / ปานกลาง / สูง) พร้อมระบุมาตรการรับมือ เพื่อให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุรับทราบล่วงหน้า
ลิงก์ทรัพยากรทีมงาน (Team Resources)
แปะลิงก์ที่เป็นประโยชน์เพื่อให้คณะกรรมการและช่างเข้าถึงได้ง่าย เช่น:
- ลิงก์ Google Drive รวมภาพถ่ายความละเอียดสูง
- ลิงก์แบบแปลนก่อสร้าง (PDF / CAD)
- ลิงก์เอกสารสัญญาจ้างและเอกสารตรวจรับ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ & Troubleshooting)
Q1: สมัครสมาชิกแล้ว แต่เข้าสู่ระบบแล้วไม่เห็นปุ่มเพิ่มโครงการ?
ตอบ: หลังจากสมัครสมาชิกใหม่ สถานะของท่านจะยังเป็นบัญชีรอการอนุมัติ รบกวนแจ้งชื่อ-อีเมลไปยังผู้ดูแลระบบของ สสจ.สระแก้ว เพื่อให้เปิดสิทธิ์ Unit Admin ประจำหน่วยบริการของท่าน เมื่อได้รับอนุมัติแล้วจะสามารถเพิ่มและแก้ไขโครงการได้ทันที
Q2: กราฟ S-Curve คำนวณอย่างไร ทำไมเส้นไม่ขึ้น?
ตอบ: กราฟ S-Curve ต้องการข้อมูล 2 ส่วน: 1) วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสัญญาในหน้าตั้งค่าโครงการ และ 2) ค่าน้ำหนักงวดงาน (%) ที่ต้องรวมกันได้ 100% พอดี หากยังไม่ได้กำหนดวันที่ หรือผลรวมน้ำหนักไม่ครบ 100% กราฟอาจจะไม่สามารถประมวลผลได้อย่างสมบูรณ์
Q3: รูปภาพรายงานหน้างานรองรับไฟล์ขนาดเท่าใด?
ตอบ: ระบบรองรับไฟล์รูปภาพประเภท JPG, PNG, WEBP ขนาดไม่เกิน 5MB ต่อรูป แนะนำให้ถ่ายภาพแนวนอนที่มีแสงสว่างชัดเจนเพื่อให้เห็นความคืบหน้าของโครงสร้างได้ชัดที่สุด
Q4: หน่วยงาน 1 แห่ง สามารถมีมากกว่า 1 โครงการก่อสร้างได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ครับ เช่น โรงพยาบาล A มีทั้งโครงการสร้างตึกใหม่ และโครงการปรับปรุงอาคารเดิม สามารถกดปุ่ม "+ เพิ่มโครงการใหม่" ในหน้าตั้งค่าของหน่วยงานนั้นๆ ได้ไม่จำกัดจำนวนโครงการ